Gratis kennismakingsgesprek: ontdek welk werk jij kunt automatiseren

Automatisering op maat

Minder routine
Meer ondernemen

Wij fixen het saaie werk met automatisering op maat, zodat jij en je team verder kunnen met wat er écht toe doet.

Vertrouwd door het MKB in Nederland

Herken je dit?

De meeste ondernemers lopen tegen dezelfde dingen aan.

Je team verliest wekelijks kostbare tijd

Repetitieve taken, zoals e-mails beantwoorden, gegevens verwerken, klanten opvolgen, afspraken inplannen en rapportages maken.

Gedoe met facturen

Facturen maken, herinneringen sturen, bonnetjes overtypen, klanten nabellen: het kost elke week uren, en toch blijft er geld openstaan.

Avonden gaan op aan administratie

Gespreksverslagen uitwerken, weekrapportages in elkaar zetten, klantgegevens bijwerken en documenten controleren. Het moet gebeuren, maar het is veel gedoe.

Herkenbaar? Bekijk wat het kan opleveren in onze rekenvoorbeelden

Diensten

Automatisering op maat,
in drie stappen.

Jij zegt wat er moet gebeuren. Wij zorgen dat het vanzelf gaat.

  1. 1

    Gratis gesprek

    We zoeken samen het werk dat jou de meeste tijd kost, en rekenen uit wat automatiseren oplevert.

    Gratis

    30 minuten, online

  2. 2

    Wij bouwen het

    Op maat, in de programma's die je al gebruikt, en getest met jullie eigen gegevens. Binnen een paar weken draait het.

    €999

    excl. btw per automatisering, vaste prijs

  3. 3

    Wij houden het draaiend

    We bewaken alles, lossen het op als er iets misgaat en passen het aan als je programma's veranderen.

    €99

    per maand · elke volgende automatisering €65

Wat het oplevert

Minder kosten. Geen fouten. Meer rust.

Automatiseren gaat niet alleen sneller. Het werk wordt ook beter. Een systeem vergeet niets, maakt geen typfouten en is nooit te laat.

Tijd terug

Twee uur per dag overtypen, mailen en zoeken is ruim 450 uur per jaar, per medewerker. Die uren gaan voortaan naar klanten en groei.

Lagere kosten

Minder uren aan handmatig werk betekent lagere kosten, of meer werk verzetten met hetzelfde team. Je groeit zonder meteen iemand extra aan te nemen.

Beter werk

Foutloze, snellere en betere reacties. Je klanten merken het verschil.

Zo wordt het werk ook beter

  • Geen typefouten meer
  • Sneller antwoord
  • Niets blijft liggen
  • Altijd hetzelfde niveau
  • Beter overzicht
  • Meer bereik

Rekenvoorbeelden

Zo snel verdien je het terug.

Vijf voorbeelden uit het mkb, stap voor stap uitgerekend. Klik ze door met de pijltjes.

Installatiebedrijf · 8 medewerkers

Elke aanvraag binnen 5 minuten beantwoord

Er komen 30 aanvragen per maand binnen. Door drukte blijven er 6 per maand liggen, en die klanten gaan naar een ander.

Bonus: klanten merken meteen dat je er bent, ook buiten kantoortijd.

Nu blijven liggen

van de 30 aanvragen

6 per maand

Wij winnen terug

Elke aanvraag krijgt binnen 5 minuten een persoonlijk antwoord en komt op jouw lijst om op te volgen.

3 per maand

Wordt een opdracht

1 op de 4

9 per jaar

Extra omzet

9 × €2.500

€22.500 per jaar

Voorzichtig gerekend

× 70%

€15.750 per jaar

Eenmalig, excl. btw

€999

Terugverdiend na

1 opdracht

Adviesbureau · 4 adviseurs

Gespreksverslagen

De adviseurs werken elke week samen 6 uur aan verslagen van klantgesprekken: uitluisteren, uittypen, actiepunten maken.

Bonus: geen afspraak raakt meer zoek, elke klant krijgt dezelfde dag een verslag.

Nu kwijt

6 uur per week

Wij nemen over

Het gesprek wordt vanzelf een verslag met actiepunten. Even nalezen is genoeg.

2,5 uur per week

Per jaar

2,5 uur × 46 werkweken

115 uur

Wat dat waard is

€85 per uur, wat een uur van een adviseur waard is

€9.775 per jaar

Eenmalig, excl. btw

€999

Terugverdiend in

5 weken

Adviesbureau · 5 medewerkers

Facturen en herinneringen

De administratie maakt elke week facturen en stuurt herinneringen voor wat nog openstaat. Samen 4 uur per week.

Bonus: klanten betalen sneller, omdat er nooit een herinnering vergeten wordt.

Nu kwijt

4 uur per week

Wij nemen over

Facturen maken en herinneringen versturen gaat vanzelf. Lastige gevallen pak je zelf op.

2 uur per week

Per jaar

2 uur × 46 werkweken

92 uur

Wat dat waard is

€40 per uur, wat een uur administratie kost

€3.680 per jaar

Eenmalig, excl. btw

€999

Terugverdiend in

13 weken

De eigenaar zelf

Wekelijkse cijfers

Elke maandag zoekt de eigenaar 4 uur lang cijfers bij elkaar uit de boekhouding, de planning en Excel.

Bonus: je beslist elke week op actuele cijfers.

Nu kwijt

4 uur per week

Wij nemen over

Het overzicht staat maandagochtend vanzelf klaar. De conclusies trek je zelf.

1,5 uur per week

Per jaar

1,5 uur × 46 werkweken

69 uur

Wat dat waard is

€85 per uur, wat een uur van de eigenaar waard is

€5.865 per jaar

Eenmalig, excl. btw

€999

Terugverdiend in

8 weken

Installatiebedrijf · 8 medewerkers

Offertes maken

De binnendienst is 6 uur per week bezig met offertes: aanvraag lezen, prijzen opzoeken in Excel en de offerte maken in Word.

Bonus: klanten hebben binnen minuten een offerte, in plaats van na een paar dagen.

Nu kwijt

6 uur per week

Wij nemen over

Aanvraag inlezen, prijzen opzoeken en de offerte klaarzetten gaat vanzelf. Nakijken en versturen doe je zelf.

2,5 uur per week

Per jaar

2,5 uur × 46 werkweken

115 uur

Wat dat waard is

€50 per uur, wat een uur binnendienst kost

€5.750 per jaar

Eenmalig, excl. btw

€999

Terugverdiend in

8 weken

We rekenen hier bewust voorzichtig: van wat te automatiseren is, tellen we maar 70% mee.

Reken het uit voor jouw bedrijf: doe de quick scan⁠

Voor wie

Voor ondernemers die liever ondernemen dan administreren.

Klein team, veel ballen in de lucht?

Met 2 tot 50 mensen telt elk uur. Is iedereen een paar uur per week kwijt aan handmatig werk, dan kost dat al snel een fulltime kracht. Wij zorgen dat je team weer toekomt aan het werk waarvoor ze zijn aangenomen.

Groeien zonder extra handen?

Groeit het werk sneller dan je team? Met automatisering verwerk je meer aanvragen, orders en klanten, zonder meteen iemand aan te nemen.

Geen IT-afdeling?

Dat hoeft ook niet. Jij vertelt hoe het werk nu gaat, wij regelen de rest en leggen alles uit in gewoon Nederlands.

Wat je van ons mag verwachten

Vaste prijs. Geen verrassingen.

Vaste prijs vooraf

Je weet vooraf precies wat het kost en wat je krijgt. Geen uurtje-factuurtje achteraf.

Pas klaar als het werkt

We testen tot het elke keer goed gaat. Lukt het niet om te leveren wat we afspraken, dan krijg je je aanbetaling terug.

Alles is van jou

Wat we bouwen staat in je eigen programma's en is goed gedocumenteerd. Je zit nergens aan vast.

Zorgvuldig met je data

We kiezen oplossingen die passen bij de AVG en bij jouw eisen. Je gegevens blijven waar ze horen.

Je hebt één vast aanspreekpunt, van het eerste gesprek tot ruim na de oplevering. Geen accountmanagers, geen overdrachten, gewoon Nederlands.

Veelgestelde vragen

Goed om te weten

Welk werk kun je automatiseren?

Bijna alles wat elke keer op dezelfde manier gaat: offertes, facturen, gegevens overzetten, opvolgen, rapportages, standaardmails. Kun je het werk in een paar zinnen uitleggen, dan kunnen we het meestal automatiseren.

Wat kost het?

Een automatisering kost eenmalig €999 excl. btw: de helft vooraf, de andere helft als het draait. Daarna betaal je €99 per maand voor beheer (server, AI, bewaking en reparaties); elke volgende automatisering kost €65 per maand. In onze rekenvoorbeelden verdien je de bouw binnen 5 tot 13 weken terug.

Hoe lang duurt het?

Een eerste automatisering draait meestal binnen een paar weken. Grotere trajecten knippen we op in stappen, zodat je steeds snel resultaat ziet.

Moet ik nieuwe programma's aanschaffen?

Meestal niet. We bouwen in en tussen de programma's die je al gebruikt. Is er toch iets nodig, dan hoor je dat vooraf, inclusief de kosten.

Vervangt dit mijn medewerkers?

Potentieel. Maar je team houdt ook juist tijd over voor het werk waar ze echt goed in zijn: klanten helpen, vakwerk leveren, verkopen. Het saaie herhaalwerk nemen wij over.

Wat als het niet werkt?

Dan is het niet klaar. We testen met jullie eigen gegevens tot het elke keer goed gaat. En lukt het niet om te leveren wat we afspraken, dan krijg je je aanbetaling terug.

Wat gebeurt er na de oplevering?

Je krijgt 30 dagen gratis support. Daarna houden wij alles draaiende voor €99 per maand per automatisering (elke volgende €65): we bewaken het, lossen problemen op en passen het aan als er iets verandert.

Klaar om tijd terug te winnen?

Plan een gratis gesprek van 30 minuten. Vertel waar je tijd verliest, dan laten wij zien wat er mogelijk is.

Plan een gratis gesprek

We reageren binnen één werkdag.